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WiCanDoCenter 코오롱인더스트리㈜ 국가인적자원개발 컨소시엄

개인정보처리방침

코오롱인더스트리㈜가 만드는 세상, One&Only의 마음으로 열어갑니다.

코오롱인더스트리㈜(이하 "회사") WiCanDo센터의 운영에 있어 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하여 적법하게
개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에
관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을
수립·공개합니다.
회사의 개인정보 처리방침은 관련 법령의 개정 및 센터의 정책에 따라 개정될 수 있으며, 회사는 이를 즉시 웹사이트를 통해 공개하고 있다는 점도 알려드립니다.

1. 개인정보의 처리목적

회사는 다음의 목적을 위하여 필요 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지
않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 처리목적 항목표
분 류 처 리 목 적
회원가입 및 관리
  • 민직업능력개발훈련(이하 “훈련”이라 한다) 관련 서비스 제공에 필요한 본인 식별/인증
  • 각종 고지/통지
고충처리
  • 민원인 신원확인
  • 사실조사를 위한 연락 및 통지
  • 민원처리결과 통보
훈련 신청 및 제공
  • 직업능력개발정보망(HRD-NET, 이하 “HRD-NET”)을 통한 훈련 수강 신청서 접수
  • HRD-NET을 통한 훈련생 등록 및 출결 관리
  • 고용보험가입 여부 확인

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는「개인정보 보호법」 및 관계 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은
개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 회원가입 및 관리 – 회사와 협약 기업(정보주체 소속회사) 사이의 국가인적자원개발컨소시엄 협약 기간 종료 시
  • 고충처리 – 3년
  • 훈련신청 및 제공 – 5년

3. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

처리하는 개인정보의 항목표
분 류 처리하는 개인정보 항목 비고(수집근거)
회원가입 및 관리 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 소속회사(협약 기업),
부서, 직책, 이메일, 연락처(자택, 휴대전화번호)
고충처리 성명, 이메일, 연락처(자택, 휴대전화번호)
훈련 신청 및 제공 성명, 소속회사(협약 기업), 직위, 주민등록번호,
휴대전화번호, 이메일
주민등록번호 고용보험법 제27조 및
같은 법 시행령 제145조의2

4. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리의 위탁안내표
수탁자 위탁 업무
코오롱베니트㈜ 서비스 제공을 위한 시스템 운영
㈜오즈넷코리아 서비스 제공을 위한 홈페이지 개발 및 운영

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적관〮리적 보호조치,
재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감〮독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게
처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등
「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를
제3자에게 제공하지 않습니다.

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

개인정보 처리의 위탁안내표
제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
고용노동부
한국산업인력공단
훈련비용 지원, 개인별 훈련 이력 관리,
정부의 직업능력개발훈련제도 실적·성과평가, 모니터링(훈련 수강 안내)에 활용
성명, 주민등록번호,
휴대전화번호
5년

6. 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속
보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
       회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
       회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적인 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에
       기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사(이하 이 조에서는 “권리행사”라고 합니다)
할 수 있습니다.

정보주체의 권리행사는 회사의 개인정보 보호담당부서에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여
할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.

정보주체의 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에
관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

회사는 정보주체의 개인정보 열람 및 처리정지 요구에도 불구하고 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 해당하는 경우에는
정보주체의 요구를 제한적으로 수용하거나 거절할 수 있습니다.

정보주체는 개인정보의 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다. 그러나 만약 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는
경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를
이용하거나 제공하지 않습니다. 만약 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 통지하여
정정이 이루어지도록 하겠습니다.

회사는 정보주체가 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 등을 요구할 경우, 이를 요구한 자가 본인인지 여부 또는 정당한 대리인인지
여부를 확인할 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트(http)를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의
하드디스크에 저장되기도 합니다.

이용자는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에
어려움이 발생할 수 있습니다.

  • 1. 쿠키의 사용목적 : 서비스 접속 빈도, 방문 시간, 방문 횟수 등을 분석하여 서비스 제공 및 개선에 활용
  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 :
       정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나,
       쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 도 있습니다. 
       [설정 방법]
    • 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      · 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      · 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    • 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      · 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      · 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      · 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

10. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자안내표
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당부서
성명 전용주 부서명 법무/Compliance팀
직책 법무담당 담당자 박강채
연락처 kangchae_park@kolon.com

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호
담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리할 것입니다.

11. 개인정보 열람청구 및 권익침해 구제방법

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구 및 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리하고, 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하며, 개인정보침해로 인한 상담 및
피해구제가 이루어질 수 있도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서 안내표
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 WiCanDo센터
담당자 김정미
연락처 jeongmi_kim2@kolon.com

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에
분쟁해결이나 상담을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

12. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2022. 12. 05부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서 안내표
Version 일자 비고
1.0 2018. 08. 09. ~ 2022. 12. 04. 이전 방침보기
2.0 2022. 12. 04. ~ 2024. 09. 24. 이전 방침보기
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